整理整頓で事務処理能力も向上!
私たち、事務所移転に伴い取引先の請求書や公共料金の案内など…
毎日が繁忙で、住所変更の手続きというベクトルを向けれなかった…
一人で事務作業には限界がありました。月末の支払い準備や請求書・領収書の整理、営業、打合せ、現場確認など…まじでパニックでした。
遡ること、8月末だったと思う…
急に事務員やめてしまい…
その後、事務員の採用は見合わせていましたが…
やはり、一人では無理でした(笑)
破綻していました(笑)
そこで、私たちは新メンバー1名を採用!
超大手企業で事務の経験豊富な方!
これまでの事務経験をフルに活かして…
請求書・領収書の整理から始まり、ファイリング方法も見直しして頂き…
たった1ヶ月で見違えるほど…
おかげ様で、まったく手の届かなかったところまで、きっちり書類の整理整頓ができ…
ほんとクリーン!
感謝です!!
ようやく書類の整理しやすい環境になり
そして後回しにしていた住所変更手続きも、本日一斉に手続きを行いました(笑)
ほんと、ありがとうございます‼
事務員全員が協力すれば、事務処理スピードが5倍・10倍になりました!